Unidad 2
Actividad 1. Leyes nacionales e internacionales de la archivística
ESCUELA NACIONAL DE ESTUDIOS
SUPERIORES
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE
MÉXICO
Sistemas y Métodos de Descripción y
Recuperación de Información
Unidad 2, Actividad 1. Leyes nacionales e
internacionales de la archivística
PARTICIPANTE:
FECHA: 04/03/2025
Aquí
se preserva y difunde el patrimonio documental producido por las instituciones
de gobierno de la Ciudad de México desde el siglo XVI hasta el XX.
República de Chile #8 Centro
Histórico, CDMX.
Teléfono: 55 5510 8582
Nombre del responsable y
Formación académica: Maestro Gerardo Romero, Maestro en Historia
por la UAM
Normatividad por la que se
rige: La Ley General de Archivos y la Ley de Archivos de la Ciudad de México.
La normatividad se aplica en
la implementación de procesos archivísticos, tales como la descripción,
ordenación, catalogación y uso de metadatos, que se explicaran más adelante con
detalle.
El Archivo Histórico de la Ciudad de México
tiene sus raíces en la historia colonial de la ciudad, cuando se comenzaron a
acumular documentos relacionados con la administración y el gobierno de la
Nueva España. Con el tiempo, estos documentos se convirtieron en una valiosa
fuente de información sobre la historia de la ciudad y el país. En 1972, el
gobierno del entonces Distrito Federal compró y restauró la construcción que,
desde 1981, se convirtió en la sede de este acervo que resguarda documentos de
la Ciudad de México desde el año 1524.
Misión
La misión del Archivo Histórico de la Ciudad de
México es conservar, organizar y difundir el patrimonio documental de la
ciudad, garantizando su acceso y uso para la investigación histórica, la
educación y el conocimiento general.
Visión
La visión es ser un centro de referencia
nacional e internacional en la conservación y difusión del patrimonio
documental, contribuyendo al desarrollo cultural y educativo de la sociedad.
Objetivos
Conservación: Proteger y preservar los
documentos históricos para las generaciones futuras.
Organización: Clasificar y catalogar los
documentos para facilitar su acceso y búsqueda.
Difusión: Promover el conocimiento y uso de los
documentos a través de exposiciones, publicaciones y servicios de consulta.
Investigación: Apoyar la investigación
histórica y académica proporcionando acceso a los documentos.
DIAGNÓSTICO sobre la identificación, ordenación,
catalogación y uso de metadatos en los documentos del Archivo Histórico de la
Ciudad de México (CDMX), análisis general basado en prácticas comunes en el archivo
histórico indicado.
No
existe servicio de consulta en línea, pero existe información en las redes
sociales, además hay recorridos al AHCDMX que permiten tener toda la
información pertinente, ya seas investigador o estudiante, se te presta el
servicio de recorrido y obtención de información mediante:
Requisitos
para solicitar información:
Copia
de INE, carta de presentación dirigida a la directora Dra. Regina Tapia Chaves,
explicando el motivo de la consulta.
Existe
una sala de consulta, solo hay que llevar lápiz, guantes, cubrebocas por
seguridad de los fondos y por salud personal.
Para
acceder a los instrumentos de consulta se proporciona una base de datos para
localizar las referencias de localización de los documentos requeridos y
posteriormente se dirige uno a la sala de consulta requerida.
Si
quedan dudas sobre las consultas que uno requiere hacer proporcionan
información a través del correo electrónico divulgacionhcm@gmail.com
Instrumentos
de consulta que existen en el AHCDMX:
1.- Fondo de Ayuntamiento: 1524-1928
2.- Fondo del Gobierno del Distrito Federal:
1824-1928
3.- Municipalidades: 1627-1928
4.- Cárceles y Penitenciarias: 1900-1976
5.- Departamento del Distrito Federal:
1929-1992 aproximadamente
6.- Planoteca: 1767-1976
7.- Colección especial Esperanza Iris.
1.
Identificación de Documentos
- Descripción General: La
identificación implica reconocer y describir cada documento que se recibe
para su posterior clasificación y almacenamiento. Esto incluye detalles
como fecha, autor, tema, y tipo de documento.
- Diagnóstico: La identificación
se realiza manualmente, es un proceso lento y propenso a errores humanos.
- La implementación de
tecnologías como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) podría
mejorar la eficiencia en esta tarea, pero desafortunadamente los fondos no
son suficientes.
2.
Ordenación de Documentos
- Descripción General: La
ordenación implica organizar los documentos de manera lógica y coherente
para facilitar su acceso y recuperación. Esto se basa en criterios como
cronología, tema o procedencia, según corresponda.
- Organización: Facilita la
organización lógica de los documentos para su fácil recuperación.
- Búsqueda: Permite a los
usuarios buscar documentos específicos mediante palabras clave o criterios
de búsqueda avanzados, en los ordenadores o bases de datos de la
institución.
- Conservación: Ayuda a
identificar documentos que requieren medidas especiales de conservación y
apoyan al usuario para que se cumplan estas medidas de conservación, tales
como no tocar, no tomar fotografías o exponer a la intemperie, etc.
- Diagnóstico: La
ordenación se realiza de manera física, pero con la digitalización, se
crean índices y estructuras de organización flexibles y accesibles.
- El AHCDMX No utiliza
sistemas de gestión documental que le podrían permitir crear estructuras
jerárquicas y etiquetas para facilitar la navegación y búsqueda de
documentos y mayor facilidad para su gestión y administración.
3.
Catalogación de Documentos
- Descripción General: La
catalogación implica crear registros detallados de cada documento,
incluyendo metadatos como título, autor, fecha, y descripción.
- Diagnóstico: La
catalogación es crucial para la recuperación de información, pero puede
ser un proceso laborioso si se realiza manualmente. La automatización
parcial mediante herramientas de catalogación asistida por computadora
puede mejorar la eficiencia.
- EL AHCDMX cuenta con sistemas
de catalogación automatizados que utilizan algoritmos para sugerir
metadatos basados en el contenido del documento.
4.
Uso de Metadatos
- Descripción General: Los
metadatos son datos que describen otros datos, como la fecha de creación,
el autor, o el tema de un documento. Estos facilitan la búsqueda y
recuperación de información.
- Diagnóstico: Aunque los
metadatos son esenciales para la gestión documental, su uso efectivo
requiere estándares claros y consistencia en su aplicación, pero las
políticas al respecto son de gran utilidad.
- El AHCDMX ha establecido estándares de metadatos
basados en normas internacionales y asegurar que todos los documentos
estén etiquetados con metadatos relevantes para mejorar la búsqueda y el
acceso.
5.-
Servicios de Consulta
El
Archivo Histórico ofrece servicios de consulta para investigadores y público en
general de forma presencial o via redes sociales. Esto incluye asistencia
personalizada para localizar y acceder a documentos específicos, así como
orientación sobre cómo utilizar las colecciones del archivo.
Aspectos
del Servicio de Consulta:
Acceso
a Documentos: Proporcionar acceso a los documentos físicos o digitales.
Asistencia
Técnica: Ayudar a los usuarios a navegar por las bases de datos y a utilizar
las herramientas de búsqueda.
Investigación
Asistida: Ofrecer apoyo a investigadores para encontrar fuentes primarias
relevantes para sus estudios.
No
se proporciona el Servicio de Consulta en Línea
Para
ofrecer un servicio de consulta en línea efectivo se sugiere al Archivo
Histórico de la CDMX:
- Digitalizar Documentos:
Convertir documentos físicos a formato digital para facilitar el acceso
remoto.
- Crear un Portal de
Búsqueda: Desarrollo un portal web que permita a los usuarios buscar y
acceder a documentos digitalizados mediante los metadatos asociados.
- Capacitación del
Personal: Proporciona capacitación al personal para que puedan asistir a
los usuarios en la búsqueda y uso de los documentos en línea.
Conclusión
El Archivo
Histórico de la Ciudad de México no cuentan con un enfoque sistemático
para la identificación, ordenación, catalogación y uso de metadatos en
documentos archivísticos debido a que las autoridades de la Ciudad de México no
le han dado el valor documental que amerita y los fondos son insuficientes para
contar o implementar una adecuada Gestión Documental y Administración de
Archivos.
Sin
embargo, la directora Dra. Regina
Tapia Chaves ha logrado que los documentos sean accesibles, confiables y
preservados para futuras generaciones manteniendo un equipo de personas
cualificadas en el ramo de la archivística que se estan preparando
constantemente para mantener el acervo de la forma más adecuada posible.
Fuentes:
https://www.cdmx.gob.mx/public/InformacionTramite.xhtml?idTramite=285
Visita
guiada realizada y organizada por compañeros de la carrera.
Redes sociales del Archivo Histórico de la Ciudad de México
archivociudad?igshid=MzRlODBiNWFlZA==
https://x.com/archivociudad?t=3O97xocNLN5r8TF2pigM9A&s=09
https://youtube.com/@archivohistoricodelaciudad1976?si=PDZnJlvCCl6r3UWE
https://www.tiktok.com/@archivociudadmx?_t=8fzhw6pMBCo&_r=1
cultura.cdmx.gob.mx/recintos/archivo-historico
La normatividad archivística que regula a diferentes países, el caso de América Latina y el Caribe
ESCUELA NACIONAL DE ESTUDIOS
SUPERIORES
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE
MÉXICO
Sistemas y Métodos de Descripción y
Recuperación de Información
La normatividad archivística que regula a diferentes países, el caso de América Latina y el Caribe
PARTICIPANTE:
LÓPEZ GARCÍA GERARDO
FECHA: 26/03/2025
LA
NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA QUE REGULA A DIFERENTES PAÍSES, EL CASO DE AMÉRICA
LATINA Y EL CARIBE
La actividad archivística en
América Latina y el Caribe se rige por una serie de normativas y
características que varían de país a país, pero también comparten muchos puntos
en común debido a la historia y las influencias regionales, características
esenciales que regulan la actividad archivística en los países mencionados, con
un enfoque en la relación con México, que fue pionero en la creación del
Archivo General en 1823.
1. Marco normativo y legal
Cada
país tiene una legislación específica para regular la actividad archivística,
que establece la creación, conservación, acceso y difusión de los archivos.
México, como pionero con su Archivo General de la Nación (AGN) en 1823,
influenció a muchos países de la región en la importancia de crear normativas
nacionales para organizar y conservar los archivos. En muchos de los países
mencionados, las leyes archivísticas están alineadas con principios
internacionales de conservación y acceso a la información, pero a menudo tienen
particularidades locales que responden a las necesidades nacionales de cada
país.
2. Instituciones encargadas de
la gestión archivística
La
mayoría de los países latinoamericanos tiene organismos nacionales encargados
de la gestión de archivos. México, con su Archivo General de la Nación (AGN),
es un modelo de institucionalización. El AGN mexicano no solo se dedica a la
conservación de los archivos nacionales, sino que también establece directrices
para la gestión archivística en todo el país.
3. Conservación y acceso a los
archivos
El
acceso a la información y la conservación de los archivos son elementos clave
en la normativa archivística. La Ley General de Archivos de México (2018)
establece principios que aseguran tanto la preservación de los documentos como
su acceso público en línea con estándares internacionales. Esta legislación
también promueve la formación de profesionales en archivística.
4. Digitalización y
modernización de los archivos
La
digitalización ha cobrado gran relevancia en los últimos años. México, con su
Sistema de Gestión de Archivos Electrónicos, ha impulsado la digitalización
para facilitar el acceso y la preservación de los documentos. Esto ha influido
en otros países latinoamericanos, que están adoptando tecnologías similares
para modernizar sus archivos y asegurar la conservación de los documentos en
formatos digitales.
5. Educación y formación en
archivística
La
formación de profesionales en archivística es esencial para asegurar una
correcta gestión de los archivos en todos los países. México, con su enfoque
académico en la formación de archivistas a través de diversas universidades y
programas especializados, ha servido de modelo para muchos países en la región.
La colaboración en términos educativos también se ha fortalecido mediante la
creación de asociaciones nacionales e internacionales de archivistas.
|
Característica mexicana |
Descripción |
Brasil |
Colombia |
Bolivia |
Chile |
Ecuador |
|
1. Marco normativo y
legal |
Cada país tiene una
legislación específica para regular la actividad archivística, que establece
la creación, conservación, acceso y difusión de los archivos. |
Ley de Archivos (Ley
8.159/1991) establece las directrices para la organización, gestión y
preservación de los documentos públicos |
Ley 594 de 2000 crea
el Sistema de Gestión Documental |
LEY-DE-31-DE-OCTUBRE-DE-1846. Archivo General de la
Nación. |
Decreto-con-Fuerza-de-Ley-5200. Archivo Nacional |
El 10/6/82 crea el Sistema Nacional de Archivos |
|
2. Instituciones
encargadas de la gestión archivística |
México, con su Archivo
General de la Nación (AGN), es un modelo de institucionalización. |
Argentina: Dirección
General de Archivos coordina las políticas archivísticas |
Archivo Nacional de
la República de Cuba cumple funciones similares a las de México. |
Ecuador: Consejo Nacional de
Archivos |
Guatemala: Archivo General de
Centro América |
Honduras: Archivo Nacional de
Honduras |
|
3. Conservación y
acceso a los archivos |
México establece
principios que aseguran tanto la preservación de los documentos como su
acceso público en línea con estándares internacionales |
Chile, la Ley 19.915 de
2003 regula el Sistema de Archivos, asegurando la protección y el acceso a
los documentos. |
Paraguay, la Dirección General de
los Archivos regula el acceso y la conservación de documentos, siguiendo
principios similares a los de México. |
Venezuela: En la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana Venezolana art. 12 y 14 regula la
conservación y acceso a los archivos. |
Colombia LEY 594 DE 2000 en el art. 27, 28 y
29 regula la conservación y acceso a los archivos. |
Argentina: establece principios
que aseguran tanto la preservación de los documentos como su acceso público
en línea |
|
4. Digitalización y
modernización de los archivos |
México ha impulsado
la digitalización para facilitar el acceso y la preservación de los
documentos |
Perú, el Archivo
General de la Nación ha desarrollado sistemas electrónicos para la
gestión de archivos |
Venezuela también ha
implementado programas de digitalización de archivos. |
Colombia Utiliza la
digitalización para facilitar el acceso y consulta. |
Ecuador A través de sus
políticas públicas apartado 4 establece la digitalización. |
Argentina Estado de fondos
documentales del Consejo Federal de Archivos Estatales Para la
digitalización. |
|
5. Educación y
formación en archivística |
México, con su
enfoque académico en la formación de archivistas a través de diversas
universidades y programas especializados |
En Ecuador, la
Universidad Central ofrece programas de formación en archivística. |
Cuba ha tenido un enfoque
en la educación archivística, apoyándose en su experiencia y en la influencia
de México |
|
|
Argentina A través de
comisiones técnicas se ocupa de la capacitación archivística |
Conclusión:
México, al ser el primer país
en crear el Archivo General de la Nación en 1823, sentó las bases de la
organización y conservación de los archivos en América Latina. La creación de
marcos legales, la institucionalización de la archivística, el fomento a la
digitalización, la mejora en el acceso a la información y la capacitación de
profesionales en la materia han sido características esenciales adoptadas por
los países de la región. Aunque cada país ha desarrollado su propio enfoque
según sus necesidades, las influencias del modelo mexicano son claras y
continúan siendo un punto de referencia para muchos países latinoamericanos y
caribeños en la gestión archivística.
Enlace del vídeo.
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